業務改善アプリ、キントーンの提案、導入サポートを行います。
- バラバラしている、社内の情報をオンラインで一つにまとめることが出来ます。
- パソコン、スマホ問わず利用できるので、場所も問いません。
- 営業日報、有給申請、顧客のコンタクト履歴の参照、ノウハウ共有など、活用法がたくさんあります。
- アプリ200個までのライトコースで1ユーザあたり月額780円、1000個までのスタンダードコースで1ユーザあたり1,500円となっており、低価格で利用ができます。
- 上記プランの初期費用は無料です。
- 導入支援については、ヒアリングの上、お見積りいたします。通常システム開発となると、数百万円から数千万円単位の経費が掛かってしまう事も多い中、キントーンでは、数万円から100万円以下でも、本格的なオンラインシステム・アプリが構築可能です。
導入による効果・メリット
弊社、株式会社カボス（有限会社カボスメディアワークス）においても、コロナ禍の前年の2019年よりkintoneを導入しています。
- 日報
- 案件管理（作業履歴記録）
- 顧客データベース
- ドメイン・サーバー管理
それまでは、アクセス（マイクロソフト社製）のデータベースを社内で運用していたため、当然ながら外部からの接続には適していませんでした。主力となるデータをクラウド化したことで、業務効率が大幅に改善しました。また、コロナ禍により、リモートワークを余儀なくされた時期も、スムーズに業務を行うことができました。もちろん、コロナ禍によるリモートワークに限らず、恩恵は非常に大きくあります。
- いつでも情報をオンラインから確認できる（スマホ含む）
- 作業履歴などもデータ化するので、言った言わない、何をした、していない、という記録がすぐに検索できる。
- リマインダーとして、各スタッフにアラート、お知らせを通知できる
kintoneの不安な点・お問い合わせを頂く点
セキュリティ
どのようなオンラインサービスでも、安全性、セキュリティについては最も心配・懸念される点ですが、2019年から2022年12月1日までの稼働実績としては、特段のセキュリティトラブル、情報漏洩、不正アクセス等は発生していません。
もちろん、ログインパスワードの紛失、漏洩など、運用上の人的なトラブルの発生も懸念されますが、管理部にて定期的な複雑なパスワードへの更新を行っています。正社員・パート等人事異動があった場合にも即時、パスワードの更新ないしアカウントの停止等を行うようなルールを社内的に運用することで、人的な面でも安全性を高めることが可能になっています。
安定性
弊社における、2019年から2022年12月1日までの稼働状況に関して、ほぼ、アクセス障害や不具合等も無く、安定運用できています。
kintoneを運営するサイボウズ社のサポートサイトは随時更新され、アップデート、メンテナンス、脆弱性等セキュリティ対策も随時実施されています。
https://cs.cybozu.co.jp/ 参考サイト